Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Word

Εάν εργάζεστε με πολύ κείμενο σε ένα έγγραφο του Word και υπάρχει κάποιο λάθος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αντικατάσταση για να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο γρήγορα.

Στο Microsoft Word, η δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης της επιλογής κειμένου μπορεί να είναι χρήσιμη σε πολλές καταστάσεις. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο με πολύ κείμενο και ανακαλύψατε ότι υπάρχει κάποιο λάθος σε ένα όνομα, ημερομηνία ή διεύθυνση, το οποίο εμφανίζεται πολλές φορές ή ότι χρησιμοποιήθηκε λάθος λέξη ή φράση σε όλο το έγγραφο.



Η επιλογή 'Αντικατάσταση' είναι διαθέσιμη στις Microsoft 365 (Office 365), Office 2019, Office 2016 και παλαιότερες εκδόσεις και σε όλες τις εκδόσεις, η δυνατότητα περιλαμβάνει σύνθετες επιλογές για να περιορίσετε το κείμενο που προσπαθείτε να διορθώσετε.



Σε αυτό οδηγός, θα μάθετε τα βήματα για να βρείτε και να αντικαταστήσετε μια λέξη ή φράση σε ένα έγγραφο του Microsoft Word.

Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Word

Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:



  1. Ανοιξε Λέξη.

  2. Κάνε κλικ στο Σπίτι αυτί.

  3. Στην ενότητα 'Επεξεργασία', κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ κουμπί.



    Microsoft Word Replace option
    Επιλογή αντικατάστασης του Microsoft Word
    Γρήγορη συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + Η συντόμευση πληκτρολογίου για άνοιγμα Αντικατάσταση. Επίσης, εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα αναζήτησης στο Word, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βελάκι μενού, δίπλα στο Αναζήτηση για να ανοίξετε το μενού περιεχομένου για να βρείτε την επιλογή Αντικατάσταση.
  4. Στο πλαίσιο 'Εύρεση τι', καθορίστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρείτε και αντικαταστήστε.

  5. Στο πλαίσιο 'Αντικατάσταση με', καθορίστε τη λέξη ή την αντικατάσταση φράσης.

    Find and replace text in Word

    Βρείτε και αντικαταστήστε κείμενο στο Word
  6. Κάντε κλικ στο Βρείτε Επόμενο κουμπί για να βρείτε την πρώτη αναφορά του κειμένου στο πλαίσιο Εύρεση τι.

    Γρήγορη συμβουλή: Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε κείμενο μόνο σε μια συγκεκριμένη περιοχή, κάντε κλικ στο Βρείτε Επόμενο κουμπί μέχρι να φτάσετε στο κείμενο που θα αντικατασταθεί.
  7. Κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ για να αντικαταστήσετε το τρέχον επισημασμένο περιεχόμενο στο έγγραφο του Word.

    Replace text in Word

    Αντικαταστήστε το κείμενο στο Word
  8. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα κουμπί για να αντικαταστήσετε όλες τις αναφορές του κειμένου στο έγγραφο ταυτόχρονα.

  9. Κάντε κλικ στο Ματαίωση κουμπί.

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, το κείμενο θα επεξεργαστεί με το περιεχόμενο που καθορίσατε.

Εάν χρησιμοποιείτε το Αντικαταστήστε όλα κουμπί, να θυμάστε ότι αυτή η επιλογή θα αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις του κειμένου και πολλές φορές θα μπορούσε να προκαλέσει προβλήματα. Για παράδειγμα, εάν η λέξη που προσπαθείτε να αντικαταστήσετε είναι μέρος μιας άλλης λέξης, όπως 'αυτόματη' και 'αυτόματα', θα αντικατασταθεί επίσης. Ως αποτέλεσμα, χρησιμοποιώντας το Βρείτε Επόμενο και Αντικαθιστώ Τα κουμπιά είναι ο καλύτερος τρόπος αντικατάστασης κειμένου στο Microsoft Word.

Ωστόσο, σε αυτήν τη συγκεκριμένη περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή σύνθετης αναζήτησης και επιλέγοντας το Βρείτε μόνο ολόκληρες λέξεις θα αποτρέψει την αντικατάσταση της λανθασμένης λέξης.

Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο χρησιμοποιώντας σύνθετες επιλογές στο Word

Για να πραγματοποιήσετε μια σύνθετη αναζήτηση και να αντικαταστήσετε το Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοιξε Λέξη.

  2. Κάνε κλικ στο Σπίτι αυτί.

  3. Στην ενότητα 'Επεξεργασία', κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ κουμπί.

    Microsoft Word Replace option

    Επιλογή αντικατάστασης του Microsoft Word
  4. Στο πλαίσιο 'Εύρεση τι', καθορίστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρείτε και αντικαταστήστε.

  5. Στο πλαίσιο 'Αντικατάσταση με', καθορίστε τη λέξη ή την αντικατάσταση φράσης.

  6. Κάντε κλικ στο Περισσότερο κουμπί.

    Replace search options button

    Αντικαταστήστε το κουμπί επιλογών αναζήτησης
  7. Στην ενότητα 'Επιλογές αναζήτησης', επιλέξτε τις κατάλληλες παραμέτρους αναζήτησης:

    Replace advanced search options
    Αντικαταστήστε τις σύνθετες επιλογές αναζήτησης
    • Αναζήτηση - καθορίζει πού να κάνετε αναζήτηση. Οι επιλογές περιλαμβάνουν, Ολα (συνιστάται), Πάνω ή Κάτω.
    • Θήκη αγώνα καθορίζει μια αναζήτηση που αντιμετωπίζει περιπτώσεις, όπως Αυτοκίνητο και αυτοκίνητο ως διαφορετικές λέξεις.
    • Βρείτε μόνο ολόκληρες λέξεις - βρίσκει ολόκληρη τη λέξη, οπότε δεν αντικαθιστάτε το 'αυτόματα' όταν αναζητάτε μόνο 'αυτόματο'.
    • Χρησιμοποιήστε μπαλαντέρ - επιτρέπει την εύρεση και αντικατάσταση τμημάτων κειμένου με (*) μπαλαντέρ. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε όλα τα 's' από λέξεις χρησιμοποιώντας το ερώτημα '* s'.
  8. Κάντε κλικ στο Βρείτε Επόμενο κουμπί για να βρείτε την πρώτη αναφορά του κειμένου στο πλαίσιο 'Εύρεση τι'.

  9. Κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ για να αντικαταστήσετε το τρέχον επισημασμένο περιεχόμενο στο έγγραφο του Word.

Αυτές είναι οι πιο κοινές επιλογές αναζήτησης, αλλά το Microsoft Word περιλαμβάνει επίσης μερικές άλλες επιλογές, όπως 'Ήχοι όπως (Αγγλικά)', 'Εύρεση όλων των μορφών λέξεων (Αγγλικά)', 'Πρόθεμα αντιστοίχισης', 'Επίθημα αντιστοίχισης', 'Παράβλεψη στίξης χαρακτήρες 'και' Παράβλεψη χαρακτήρων λευκού διαστήματος. '